Canva新手指南5 - 掌握Docs的功能和技巧，使文档创作更简单！

Canva是一款无需设计经验也可轻松制作高质量设计内容的工具。

在上一期教程中详细讲解了通过Canva制作PPT的教程。本期将会讲解Canva的Docs功能。

什么是Canva的Docs功能？

用通俗易懂的举例来说，它就像Office办公软件的Word一样。

相比于Word，Canva提供了非常多的预设模板，用户可以使用这些模板快速编辑和排版内容。

使用Canva制作Docs文档内容时，首选需要选择或创建Docs模板。

进入首页以后，可通过3种方式快速访问Canva Docs模板页面。

进入模板页面一览的方法：

1. 在首页的搜索栏中，输入“Docs”后，在下拉备选项目一览中点击相关项目即可进入模板页面一览页面。
2. 点击搜索栏下方的设计类型中的“文档”按钮，并点击下方文档类型中的“浏览模板”按钮即可进入模板页面一览页面。
3. 点击“模板中心”后，在画面中间位置的模板类型一览中，选择“文档”即可进入文档模板页面。

进入文档模板页面后，可以根据所有筛选条件，以及文档、风格、主题、颜色等来精准搜索符合需求的模板。

点击任意一个模板后，你可以通过点击“编辑模板”进入模板编辑页面。

如果你希望创建一个空白模板，可以点击模板一览中的“创建空白文档”。

为了方便说明，本教程将使用空白文档进行。

关于如何使用Canva制作精美的演示文稿PPT的详细说明，请参考《Canva 新手教程 4 – 如何使用Canva制作精美的演示文稿PPT》一文中的进入模板页面一览和筛选模板部分。

在创建一个空白页面后，您可以进入文档编辑页面进行编辑。

进入编辑页面后，屏幕中间是文档编辑区，顶部是工具栏。

在文档编辑区内，可以输入文档内容，插入图片，添加表格或图表，以及导入其他已经制作的设计内容。

在文档编辑区内，点击画面中的加号，可快速添加各种设计要素。

如标题，副标题，正文，表格，勾选式清单，项目符号列表，编号清单，条形图，表情符号，Logo等。

接下来我将一步一步制作一张会议记录表。

给文档添加一个标题（2023年12月10日 会议记录)和副标题（年末圣诞和正月商战推进交流会）。

添加标题和副标题后，可以更改文本字体和颜色。

输入标题和副标题后，接着在下方添加一个封面设计。

点击加号后，选择设计，接下来Canva画面会进入封面编辑页面。

进入封面编辑页面后，按照以下步骤来制作封面图：

1. 在模板搜索栏中输入特定的文字内容进行模板搜索。
2. 找到符合设计要求的模板后，点选并将其导入到编辑画面。
3. 对模板内容进行编辑。
4. 最后，点击保存即可把设计好的模板导入到Docs编辑页面。

※ 您可以自定义模板的背景，文字样式，图片等。

保存好的封面设计后，Canva会自动将该封面导入到编辑文档中，如下图所示。

在文档编辑页面中再次点击加号按钮，从弹出的备选设计元素列表中选择表格。然后选择你需要的行和列数量并点击，即可添加表格。

添加表格后，你可以在表格中输入文本内容，以及更改表格的底色或边框颜色。 如下图

点击加号按钮，在弹出的备选设计元素列表中选择条形图，即可插入条形图表。

插入图表后，通过调整左侧的数据表内容，条形图的形状会实时反应数据表的数值。

此外，你可以使用顶部的工具栏来调整图表的外观样式和文字样式。

关于表格和图表的详细设置

点击加号按钮，从弹出的备选设计元素列表中选择勾选式清单，就可以插入勾选式清单列表。

插入勾选式清单后，可以编辑列表内容。已完成的列表内容只需打勾，就可以添加删除线。

除了在Canva的Docs中使用上述备选设计元素，你还可以导入在Canva中已设计好的其他模板内容。

例如，如果你希望将以下的Youtube视频缩略图导入到正在编辑的文档中，只需点击顶部工具栏的“分享”按钮，然后在下拉菜单中选择“更多”选项，就会进入分享一览页面，如下图：

在分享一览页面中，点击模板链接，然后创建模板链接即可复制访问该模板的链接。

复制模板链接后，你只需将该链接粘贴到你的文档中，即可将复制的模板内容反映到文档中。

如果制作的模板有很多页面，就会在文档中以幻灯片的形式展现。

制作好文档以后，如果希望以PPT内容形式展现的话，可以将文档文件转化成演示文稿文件。

点击文档顶部分享按钮旁边的转换按钮就可以进入转换界面

进入转换界面后，就可以看到如下画面：

点击图中的开始按钮，系统将开始转换文档格式以及排版内容。

如果不希望转换，可点击取消。

转换后，将进入一个类似于“设计预览”的界面。在此界面中，不仅可以确认大致的演示文稿设计稿，还可以切换不同的模板样式来改变设计风格。如果您已经编辑过品牌模板的话，可使用预设的品牌模板来调整整体的风格。

最后，确认设计无误后，您就可以点击右上方的“保存并创建演示文稿”按钮，以创建一个PPT演示文稿。

创建完演示文稿后，可能需要进行二次排版和编辑内容以完善演示文稿内容。

制作好演示文稿后，就可以进行下载或共享文档。

提示：

①在将文档转换为演示文稿时，系统会根据标题或副标题来分割页面。因此，在制作文档时，可将标题和副标题作为分页的标准。

②将文档转换为演示文稿时，原有的文档内容不会发生任何改变。

制作好文档后，就可以进行下载和共享文档。

如果要下载文档， 只需点击顶部的分享按钮，然后在下拉菜单中选择下载进入下载设置界面，并设置好下载选项后，点击下载即可下载该文档。 如下图

如果要分享文档也非常简单。

点击顶部分享按钮后，在协作人列表中选择“获得此链接的任何人”选项，并设置权限，然后点击下方的“复制链接”，将其发送给受众即可完成分享。

如果分享的受众是你的协作人员，可开放编辑权限，让协作人员远程进行内容的编辑和排版操作。

以上就是使用Canva制作文档内容的所有功能说明和使用方法。

文档中除了上述说明的备选设计素材以外，还有饼图、线型图、表情符号、嵌入等元素和功能。

具体如何使用Canva制作文档内容，可根据设计需求或目标进行选择。

希望本篇教程对您使用Canva有所帮助。